Automatización · Gestorías

El tiempo que tu gestoría pierde pidiendo papeles a los clientes, automatizado.

Una IA en WhatsApp reclama la documentación trimestral, lee las facturas en PDF o foto y las deja listas para contabilizar, y responde el estado de cada trámite. Sin que nadie coja el teléfono ni persiga a un cliente.

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Demo en vivo

Pruébalo como si fueras un cliente de tu gestorías

Chatea con una IA configurada para este sector: pide una cita, pregunta un precio o resuelve una duda y mira cómo respondería tu propio asistente.

Cuánto cuesta hacerlo a mano

El precio de las tareas repetitivas en tu gestorías

25 h/semana

Introducir datos a mano, responder lo mismo una y otra vez, mover información entre sistemas, generar documentos repetitivos…

30 €/h

Sueldo + beneficios ÷ horas trabajadas, o simplemente cuánto vale tu propia hora

Pierdes aproximadamente

0 €

al mes en tareas repetitivas

38.970 € al año · Son 162,4 jornadas completas de 8 horas al año

Así lo calculamos

25 h/semana × 30 €/h × 4,33 semanas/mes = 3248 €/mes

3248 €/mes × 12 = 38.970 €/año

38.970 €/año ÷ (30 €/h × 8h) = 162,4 jornadas completas/año

Estimación orientativa a partir de los datos que nos das. No es una promesa de ahorro.

Qué automatizan negocios de tu sector

  • Lectura e ingesta automática de facturas PDF e imágenes con IA
  • Recordatorios por WhatsApp para entrega de documentación trimestral
  • Chatbot de consulta de estado de trámites e impuestos
  • Envío automático de modelos y justificantes

¿Cuánto de esto es realmente automatizable en tu caso? Te lo decimos gratis, sin compromiso

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Preguntas frecuentes

¿Cómo lee las facturas? ¿Es fiable el dato que extrae?
La IA extrae de cada PDF o foto los campos clave (emisor, NIF, base, IVA, total, fecha) y los deja en una bandeja para que tu equipo los revise y valide antes de contabilizar. No contabiliza sola: reduce el picado, no quita el control humano. Los casos dudosos los marca para revisión en vez de inventarse un dato.
¿Dónde se guardan los datos fiscales de mis clientes? ¿Cumple el RGPD?
En infraestructura con base en España y bajo tu control, no en un SaaS opaco de terceros. Firmamos el contrato de encargado de tratamiento. Para documentación sensible podemos ejecutar la IA en local para que ningún dato salga de tu red.
¿Se conecta con mi programa de contabilidad?
Depende de tu software. Si permite importar asientos o tiene API, volcamos ahí los datos ya extraídos y validados. Si no, tu equipo los revisa en una bandeja y los pasa; en cualquier caso se acaba el teclear factura por factura. Cuéntanos qué usas y te confirmamos qué encaja.

¿Lo montamos para tu negocio?

Cuéntanos cómo gestionas hoy las citas y los avisos y te decimos, sin compromiso, cuánto de eso puede llevar un asistente de IA.

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